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想在私企做好会计工作?这些会计可能遇到的问

2019-04-21 23:31    来源:未知    

  我国从事会计行业的人已超千万,在这千万人之中,能在大型国企或者外企的只能占极少部分,绝大多数的会计们都只能委身于中小型的私企,尤其是一些没有经验、学历的菜鸟会计们,职业生涯起点基本上都只能从这些中小型企业开始。

  然而,私企的部分划分普遍不正规,工作权责也不清晰,让这些菜鸟们的工作面临极大挑战。譬如,有些私企根本没有人事部(办公室),工资还要财务计、财务发,社保要财务搞。所以遇上这些管理不规范的公司,有时是一件头痛的事,当然,如果你能应付的过来,也可以让你学到好多东西。俗话说,饿死胆小的,撑死胆大的。你会发现,在很多的私企里面,总会多多少少有一些违规的地方,不是老板都不懂些法律,大点的私企还专门聘有法律顾问,而是他们认为违法的成本太低。所以,在私企的会计人员,本身是一个比较敏感的岗位,所以明哲保身能让你呆在企业多点时间,毕竟这么重要的岗位,只有得到老板的信任,才可以搞的长久。先讲讲税务上的大多数老板都会懂法,尤其是那些走在灰色边缘的老板,但是,税法,很多老板税务方面的知识基本等于0。老板法律虽差,但是算术还是很精明的,对于他们来说,要3%的票,还不如去市面上买些1-2%的票回来。买到真票还好说,最怕买到假票。所以,多去税局验验票,是个好习惯。会计拿到真票,就要做帐。往往不懂的人搞来的气死人,卖出去的是传真机,购入的是打印机,那是经常有的事情。库存乱七八糟那也是经常的事。有入库无出库,有出库无入库,出库飞单等等什么情况都有。遇到这样的问题,最好就祈求稽查不要来那么快。所以,各位有时间的时候,作为会计多看看税法,对你也是个好事情。有时,老板=企业这个概念还是深入人心。所以,久而久之,帐上会出现应收收不回,应付付不出,常年挂账。这些没什么,最怕老板大脑“失忆”。有时老板收没收、付没付,也不跟财务说一声,搞的最后内帐失真。一年内你可能记得得,过多2年老板也可能完全忘记了。搞到最后连内帐都不清不楚,这些情况也很多,希望你不会在这个时候倒回去梳理这些烂手脚。内帐乱,外账更乱。我说个例子:建筑企业非常普遍,经常出现未知往来。固定资产,书本是个规范的流程,在实际工作中,就看企业的内部流程了。我见到有好的,也见到有烂的。有些东西你在岗时见都见不到。老板觉得企业是他的,那么老板买什么东西要不就是家用,要不就是企业用。老板出去买些家用的电脑,抬头写公司。这些怎么处理,看你平时功力了。关于财务软件目前金蝶、用友、4fang等等的记账模块的价格很低,只要老板肯出钱,可以买套正版的用用。正版有专人技术服务,如果你的软件、模块出了问题,有专人帮你解决。顺便说说私企的做帐环境——我经历的企业都是财务软件做帐,有金蝶、也有用友。财务软件有财务软件的好处,手工也有手工的方便。如果对软件不熟,不要开那么多的模块。如果企业管理混乱,更不要乱开模块。平时开个记账就OK,不要闲着没事干,开工资、应收、应付、存货等。到时月末结转,麻烦。若出错了,也不好搞。总的来说,按需要来开。如果平时工作就那么几张纸,你不妨用用手工或者开辅助项目核算。EXCEL是个好用的数据统计和管理软件。用EXCEL建立台帐,是一个很好的方法。传统的手工记录转换成EXCEL管理,财务软件+EXCEL结合做帐的方法,我个人非常推荐。Excel功能强大,是会计的吃饭家伙,但有些时候,它用起来并不方便快捷,现在智能手机很方便,也可以通过很多手机端的辅助工具,可以结合Excel用提高效率。

  讲讲社保我不知道你的其他同事有没有这样待遇。稍微正规的私企还是有的,但不可能是全员购保。还有甚者,工资单上是帮人购社保,但企业并无缴纳社保,摆明克扣你的工资(适用刚出来的大学生,什么都不懂),而最老火的就是告诉你购买,等你需要用的时候,才发现企业未按时缴纳。定期去社保局去查查个人社保吧,这是个好事情。关于税务的东西,还有很多很多,这个要看企业环境。好的企业,问题比较少;差的企业,问题比较多。借机讲讲私企的管理私企统统是家族式管理,老板就是当家作主,最终话事权都在老板身上。作为会计,若老板在你身边安插一个亲戚,我想他的目的不是来帮你工作,而是来监督你的,毕竟财务部门要获得老板的信任不容易。千万不要小看这些眼线。如果不加以注意,有时你的所作所为,当晚就进了老板的耳朵。业务上的东西老板会统统抓住,管理上的东西就交给自己的亲戚搞,老板往往不多过问内部管理。 一个企业,有多个部门,而财务部仅仅是部门中的一个,但财务部却要核算其他所有部门发生的费用。这就要求财务部要在权力上占得一席之地。要不,其他部门的人不配合,每月发生的费用怎么归集?账怎么能做的及时、准确?该召集开会的召集开会,该培训的该培训,这些都离不开行政管理层的支持。

  说说私企财务部前面说过,多数私企财务部肯定有老板的亲戚和眼线的。他们是财务部的一份子,平时肯定会有工作来往。所以跟这些亲戚、眼线要搞好关系,有工作分歧都好,都不要搞的太僵,凭心而论,大家都是出来混的,都不容易。要学会睁一只眼闭一只眼。你对他们没威胁,他们也不怎么会搞你。有时老板说:不要怕亲戚面子,该讲就讲,类似这种话,不要当真,听听就好。要挑战血缘或亲戚关系,我觉得不是一件容易的事情。在私企,日常财务工作还要接触其他部门同事,相互间还要进行协作。像报销、借支等,该登记的就登记(接受),该退单的就退单。能用制度管理的,就一定要用制度,打印出来,老板签名,贴在那里。做什么都好,一切以老板带头;特殊事项,由当事人跟老板联系。以老板为挡箭牌,做好本职工作。做帐是有技巧的私企多数都会有两套账,而很有可能都是你一个人做,要注意外账、内帐的要求不一样。外账对税局,内帐对老板;外账比较乱,内帐比较清晰。内帐有企业的“冬瓜豆腐”,基本上可以看出所有东西。所以如果你是一个做外账,同时又做内帐的会计,千万千万要小心。再强调下外账,外账不能太乱,又不能太清晰(我说的有点拗口了),个中原因,大家以后慢慢参透。我之前说过外账的压力是非常大的,从来不假,毕竟要拿来给税务查看的,如果你做的外账连税局最差档的专管员都能发现问题,那你的外账算是白做了,所以,必要的关系支出,还是要出出。这个老板会定期做好,如果没有做过或忘了,会计要适当提醒提醒。专管员看起来官不大,但还是有小小权力的,最起码稽查局要不要下来,立案不立案那么快,他还是有一定话语权的。

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